微信群办公,适合食用菌工厂吗?

2017年2月18日09:07:24
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微信和人们的工作生活越来越分不开了,大多数公司为了工作方便,都建立公司工作微信群,在公司的内部各部门也有自己的微信群,一些食用菌工厂化企业貌似顺应时代的发展,也建立了公司的微信工作群。

比如:某某公司技术部内部群,某某公司品控指标通报群,某某公司生产指标通报群等等。

在食用菌工厂的日常工作中,用社交属性的软件布置工作、交流技术,真的合适吗?菇行天下认为微信群办公,并不适合食用菌工厂。

首先是微信的社交属性,食用菌技术员和管理人员需要专心工作,如果隔一会就要看一下工作群,还要回复,势必会影响注意力,无法专心工作。在菇行天下培训的时候,一些学员就是隔一会看一下手机,处理微信群里的消息。

在食用菌工厂中,有一些关键岗位的技术员或者管理者要加入多个微信群,如技术部经理要加入企业核心管理群,技术部内部群,品控指标通报群等,如果每个微信群每天都有上百条,甚至几百条的消息,不但无暇顾及,而且会给大家带来精神负担。

食用菌工厂办公微信群的内容主要有三种:一是领导布置工作、二是下级汇报工作、三是讨论生产技术上的问题,在正常生产中,领导不会每天都需要布置工作,微信群最大的作用就成了各个部门向领导和同事通报当天生产技术指标的工具了,比如:产量、环境检测报告、污染率等,看起来照一张照片发到微信群里,领导和大家也能在微信群里很快看到。看似简单高效,实则导致技术员之间没有了交流,每天发张照片应付了事。

在微信群中讨论生产技术问题,更是没有意义,领导与同事,同事与同事,仅在一个车间,却要隔着手机屏幕进行交流,更多的变成了应付,大多数人都处于旁观者的状态,对自己有影响的说两句,没关系的就一带而过。而且,这样的技术交流,每个人各自为战,缺乏交流的浓烈氛围。

菇行天下认为这些都不应该在微信群中进行,这些都是一个食用菌工厂正常体制需要完成的,如果需要在微信群发布,说明这个食用菌工厂体质不够健全,管理混乱。

对于食用菌工厂,微信应该属于私人通讯工具,在工作中禁止使用,如果管理者频繁的看手机、发微信,就无法将微信的私人属性和工作状态分开,管理者在查看工作群消息的时候,难免会看一下其他个人消息,甚至刷一下朋友圈、抢个红包也很有可能。

当然,微信群办公并不是没有任何优点,沟通方便、快捷,但是微信群办公,不适合技术性很强的食用菌工厂,食用菌工厂更需要专注的工作,大多数问题并不需要即时的沟通,对于偶尔出现的突发问题应该提前做好预案,比如突发的停电,应该规定好各自的职责,谁负责发电,谁负责设备的启停,这样才会是高效的管理。

在食用菌工厂中,往往是有一定职务的管理层热衷于微信群办公,这样老板、总经理、部门经理就可以随时了解生产情况,这实际是惰性办公的表现,长此以往食用菌生产管理者的现场意识逐渐就会淡化,食用菌管理者应该多到生产一线,多和技术员、工人进行面对面的交流。

任何事物都有正反两个方面,这篇文章是菇行天下的个人观点,关于微信群办公对食用菌工厂的利弊,请每天在食用菌生产一线的朋友在评论里说出你的观点。

李崇鑫(菇行天下)手机号/微信号:13674230281,欢迎从事食用菌的朋友加菇行天下微信,交流食用菌技术,解答生产、技术难题。

菇行天下食用菌微信公众号:guxingtianxia-li,欢迎分享本文,转载请注明出处!

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